打印机出租是一种为用户提供打印机使用服务的业务模式，用户无需购买打印机，只需支付租赁费用即可使用打印机，适用于临时打印需求、不想承担设备采购及维护成本的个人或企业。以下是具体介绍：

租赁优势

成本低廉：无需支付购买打印机的高额费用，也无需担心设备折旧问题，同时还能享受到包括维护、耗材等在内的全方位服务，有效降低打印成本。

灵活便捷：租赁期限灵活，可根据自身需求选择长租或短租。还可根据业务变化随时调整租赁设备的数量和类型，满足不同阶段的打印需求。

服务专业：租赁公司通常会提供专业的安装调试服务，确保设备正常运行。还会定期进行维护保养，及时解决设备故障，同时提供耗材供应，让用户无需为打印机的使用和维护操心。

租赁流程

咨询下单：用户通过电话、网络等方式向租赁公司表达租赁需求，客服人员会根据用户的打印量、功能要求、预算等信息，推荐合适的打印机型号和租赁方案。

安装调试：确定租赁方案后，租赁公司会安排专业人员将打印机送到指定地点，并进行安装和调试，确保设备能够正常使用。

使用维护：在租赁期间，用户可正常使用打印机，租赁公司会定期回访，了解使用情况。若设备出现故障或耗材不足，可联系租赁公司，他们会及时提供维修和耗材更换服务。

续租或退租：租赁期满，若用户有继续使用需求，可办理续租手续；若不再需要租赁，租赁公司会安排人员回收设备。

收费方式

按天计费：根据租赁天数计算费用，适合短期使用的用户，租赁时间越长，日均单价越低。

按月计费：以月为单位计算租金，较为灵活，用户可根据自身需求选择租赁月数，是比较常见的计费方式。

按印计费：根据实际打印纸张数量收费，用户需承担最小保底印量，超出部分按每张若干金额计算，适合打印量较大且不固定的用户。

常见租赁机型

惠普 HP 403D：黑白激光打印机，具有自动双面打印功能，打印速度为 38 张 / 分，适用于对黑白打印速度有一定要求的办公场景。

爱普生 Epson WF-C5890a：工作组级彩色商用喷墨打印机，打印速度为 25 张 / 分，可满足彩色打印需求，适合对色彩有要求的广告公司、设计工作室等。

柯尼卡美能达 bizhub C226：A3 彩色复合机，具备打印、复印、扫描、传真功能，打印速度 22 张 / 分，适合需要处理 A3 幅面彩色文件的企业或机构。